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公開日:2024年8月27日  小室 武稔

時間もお金も節約できる! 不動産の電子契約について解説

こんにちは、不動産流通システム、REDSエージェント、宅建士の小室武稔です。

みなさまは、2022年から不動産の売買契約などで電子契約が可能となったことをご存じでしょうか。

弊社でも2022年にシステムを導入し、電子契約をいち早く開始いたしました。

それまでは、面談による重要事項説明と売買契約書の読み合わせを行い、ひととおりご説明が完了し、署名・押印の流れでした。売主様、買主様が遠隔地で契約に出席できない場合は、親族など委任した代理人によって契約する方法もありました。

また、郵送によって書面の署名・押印をいただくこともありましたが、1~2週間(海外であればそれ以上の日数)の時間を要していました。しかし、インターネットを利用し、電子ファイルに対して電子データ(電子署名・タイムスタンプなど)を記録して締結する電子契約が可能となって以降は、インターネット環境の整った場所であれば、遠隔地でも契約を行うことが可能となりました。

電子契約

(写真はイメージです)

書面での契約との違い

これまでの書面での契約では、紙に印刷された売買契約書に署名・押印をしたり、あらかじめ住所・氏名などが印字されている書面に押印したりすることで、本人の意思を表示した証しとしていました。

これに対し、電子契約では契約書に自署で署名をしたり、実印などの印鑑で押印したりする代わりに電子署名を用いて契約締結となります。

電子署名法の要件を満たせば、電子署名による契約は、書面のものと同様に、本人の意思による契約として法的効力をもちます。

  書面の契約 電子契約
書類媒体 紙への印刷 電子データ
署名方法 記名押印、署名 電子署名
締結日時の証明 日付記入、確定日付の取得 タイムスタンプ

電子契約の流れ

電子契約の流れは、Webミーティングのツールを利用し、オンラインによる重要事項説明(IT重説)を行い、電子署名にて契約が締結する運びとなります。

メリットは、遠隔地の参加が可能となり、移動の時間と費用が必要なくなることです。

また、紙での文書交付をしないため下記のような契約時の収入印紙も不要となります。

売買記載金額 印紙税
1,000万円以下の契約 5,000円
5,000万円以下の契約 1万円
1億円以下の契約 3万円
5億円以下の契約 6万円
10億円以下の契約 16万円
50億円以下の契約 32万円

REDSではご売却時の媒介契約も電子契約を利用

弊社では、売買契約だけでなく、ご売却時の媒介契約も電子署名を利用しています。遠隔地にお住まいで面談の機会を設けることができないなどの理由で、今までは郵送での対応で1~2週間かかっていた媒介契約も、Webミーティングと媒介の電子契約で、リアルタイムでの販売開始が可能となりました。

2024年8月20日現在、弊社ではWebミーティング・IT重説には「Microsoft Teams」を利用し、電子契約・電子署名には「クラウドサイン」を利用しています。

【Microsoft Teams】

弊社より招待のURLを送り、そのURLよりミーティングに参加いただきます。アプリの取得なく利用可能で、電子契約のためのIT重説だけでなく、購入時の打ち合わせなど、一般的な業務にも利用しています。

一番のメリットは、遠隔地でもインターネット環境があればミーティングが可能で、交通費や移動に時間を要する必要がないことです。

【クラウドサイン】

クラウドサインを利用するための事前のご準備は、メールアドレスをお知らせいただくだけです。

電子署名の流れは、お知らせいただいたアドレスに案内のメールが届きますので、案内にそってご対応いただくだけで、電子署名が完了し、電子契約が締結いたします。

電子署名済みの電磁的記録(PDFファイル)とあわせて、合意締結証明書が発行されますので、いずれも電磁的記録にてご保管いただく運びとなります。

実際の電子契約について

これまで複数件の電子契約を行いましたが、遠隔地にいながらリアルタイムでの契約が可能となりますので、スケジュール調整が容易となり、スピーディーに契約締結することができるようになったことが、最もいい点だと考えています。

売主様に代わって、委任状による代理人として、評価証明書を取得するケースもありますが、23区では事前に電子署名のデータを登録し、都税事務所にて評価証明書の取得が可能となりました。

以前は、委任状のみ署名・押印済みの書面を所有者様にいただく必要がありました。郵送や書類作成の時間が不要となり、非常に便利に感じています。

また、住宅ローンの本審査時に金融機関へ売買契約書や重要事項説明書を提出しますが、こちらも電子契約の書面で受け付けていただけます。私が業界に入ったころは、物件資料もメールで受け付けていただけず、書面を銀行に持ち込むか、数十枚の契約関係書類をFAXで提出していましたので、非常に便利になりました。

まとめ

電子契約は時間の節約や費用の圧縮につながり、非常に便利になりましたが、相手方仲介会社の対応や売主様・買主様のご事情によって、電子契約の利用ができない場合もありますので、利用の可否など事前に確認されるといいでしょう。

ご不明な点などございましたら、お気軽にお問い合わせください。
ご連絡、お待ちしております。

 

不動産流通システム【REDS】
小室 武稔(こむろ たけとし)
TEL 080-7564-4434
メール t.komuro@red-sys.jp

 

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小室 武稔

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※2026年07月19日現在 本社・首都圏営業所の数値

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  • 平均評価
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    1 か月前

    柳澤さんと出会えて、私は幸せ者でした。中古マンションを購入するにあたり、仲介手数料が半額?全額無料?、正直、どんなカラクリ?他の項目で請求される?なんて思ったのは事実ですが、柳澤さんと電話でご相談した数時間後には、新宿本社で面談。すべての不安を、払拭して頂いたのが柳澤さん。柳澤さんだっからこそ、話を前進させようと思いました。
    柳澤さんは、仕事を楽しまれています、だから、安心して任せられる。とにかく、レスポンスは早い、的確で分かりやすい。
    余計経費は使わない、手数料は片方から貰う、それによって半額や全額無料、素晴らしい経営方針だと思います、間違いなく大成長されると思います。
    柳澤さんとREDSさんとのご縁に感謝、本当にお世話になりました。また、何かの際にはご相談させて貰います、そして、周りの仲間に強く紹介しておきます。

    3 週間前

    中古マンションの売却でお世話になりました。
    担当の志水様は、ベテランならではの豊富な知識で市場動向や適正価格を丁寧に解説してくださり、終始納得感を持って進めることができました。
    何より素晴らしいと感じたのは、情報の囲い込み等を一切行わないという徹底した透明性です。この誠実な姿勢と親身な対応に、人間としても深い信頼を置くことができました。
    結果として非常に満足のいく売却ができ、今後も購入の機会があればぜひ志水様にお願いしたいと考えています。知人にも自信を持って紹介できる不動産会社様です。

    3 か月前

    REDSは、自分でSUUMOなどを使って物件検索ができる人にはおすすめだと感じました。
    他の不動産会社にも行きましたが、こちらの希望に寄り添うというより、不動産会社側が売りたい物件を勧められているように感じることもありました。

    その点、REDSは自分で見つけた物件を軸に進めやすいのがよかったです。
    一方で、自分が望む物件像がまだ明確でない人や、うまく検索できない人にとっては、REDSだけで良い物件に出会うのは少し難しいかもしれません。

    ただ、そういう場合でも、結局は良い不動産会社や担当者に出会えないと希望の物件にはたどり着きにくいと思います。
    安い買い物ではないので、まずは自分でもいろいろな物件を見て勉強し、ある程度判断できる状態になってから動くのが大切だと感じました。

    担当の山崎一さん対応がスムーズで、とても安心感がありました。こちらが気になることや質問にも毎回正確に答えていただけただけでなく、自分では気づいていなかった点まで補足して教えてくださり、終始安心してお任せできました。

    4 か月前

    新しい自宅の購入でお世話になりました。仲介手数料が無料だったのが素晴らしいです。担当の方(中石さん)の知識も豊富で、返事も迅速、物件購入に際してゴリ押しもなく、気になる物件についてフラットなご意見をいただけたのが性に合っていました。おすすめです。

    3 か月前

    木村さんに中古マンション購入のサポートをしていただきました。
    内見から住宅ローンの選定、契約まで幅広くご対応いただき、大変助かりました。

    特にメールのレスポンスが非常に早く、常に安心してやり取りができた点が印象的です。

    また、引き渡し後にもいくつかご相談させていただきましたが、引き渡しが終わった後も変わらず丁寧にご対応いただき、信頼できる方だと感じました。

    今後、もし購入や売却の機会があれば、ぜひまた木村さんにお願いしたいと思いますし、他の方にも自信を持っておすすめできる方です。