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公開日:2024年8月27日  小室 武稔

時間もお金も節約できる! 不動産の電子契約について解説

こんにちは、不動産流通システム、REDSエージェント、宅建士の小室武稔です。

みなさまは、2022年から不動産の売買契約などで電子契約が可能となったことをご存じでしょうか。

弊社でも2022年にシステムを導入し、電子契約をいち早く開始いたしました。

それまでは、面談による重要事項説明と売買契約書の読み合わせを行い、ひととおりご説明が完了し、署名・押印の流れでした。売主様、買主様が遠隔地で契約に出席できない場合は、親族など委任した代理人によって契約する方法もありました。

また、郵送によって書面の署名・押印をいただくこともありましたが、1~2週間(海外であればそれ以上の日数)の時間を要していました。しかし、インターネットを利用し、電子ファイルに対して電子データ(電子署名・タイムスタンプなど)を記録して締結する電子契約が可能となって以降は、インターネット環境の整った場所であれば、遠隔地でも契約を行うことが可能となりました。

電子契約

(写真はイメージです)

書面での契約との違い

これまでの書面での契約では、紙に印刷された売買契約書に署名・押印をしたり、あらかじめ住所・氏名などが印字されている書面に押印したりすることで、本人の意思を表示した証しとしていました。

これに対し、電子契約では契約書に自署で署名をしたり、実印などの印鑑で押印したりする代わりに電子署名を用いて契約締結となります。

電子署名法の要件を満たせば、電子署名による契約は、書面のものと同様に、本人の意思による契約として法的効力をもちます。

  書面の契約 電子契約
書類媒体 紙への印刷 電子データ
署名方法 記名押印、署名 電子署名
締結日時の証明 日付記入、確定日付の取得 タイムスタンプ

電子契約の流れ

電子契約の流れは、Webミーティングのツールを利用し、オンラインによる重要事項説明(IT重説)を行い、電子署名にて契約が締結する運びとなります。

メリットは、遠隔地の参加が可能となり、移動の時間と費用が必要なくなることです。

また、紙での文書交付をしないため下記のような契約時の収入印紙も不要となります。

売買記載金額 印紙税
1,000万円以下の契約 5,000円
5,000万円以下の契約 1万円
1億円以下の契約 3万円
5億円以下の契約 6万円
10億円以下の契約 16万円
50億円以下の契約 32万円

REDSではご売却時の媒介契約も電子契約を利用

弊社では、売買契約だけでなく、ご売却時の媒介契約も電子署名を利用しています。遠隔地にお住まいで面談の機会を設けることができないなどの理由で、今までは郵送での対応で1~2週間かかっていた媒介契約も、Webミーティングと媒介の電子契約で、リアルタイムでの販売開始が可能となりました。

2024年8月20日現在、弊社ではWebミーティング・IT重説には「Microsoft Teams」を利用し、電子契約・電子署名には「クラウドサイン」を利用しています。

【Microsoft Teams】

弊社より招待のURLを送り、そのURLよりミーティングに参加いただきます。アプリの取得なく利用可能で、電子契約のためのIT重説だけでなく、購入時の打ち合わせなど、一般的な業務にも利用しています。

一番のメリットは、遠隔地でもインターネット環境があればミーティングが可能で、交通費や移動に時間を要する必要がないことです。

【クラウドサイン】

クラウドサインを利用するための事前のご準備は、メールアドレスをお知らせいただくだけです。

電子署名の流れは、お知らせいただいたアドレスに案内のメールが届きますので、案内にそってご対応いただくだけで、電子署名が完了し、電子契約が締結いたします。

電子署名済みの電磁的記録(PDFファイル)とあわせて、合意締結証明書が発行されますので、いずれも電磁的記録にてご保管いただく運びとなります。

実際の電子契約について

これまで複数件の電子契約を行いましたが、遠隔地にいながらリアルタイムでの契約が可能となりますので、スケジュール調整が容易となり、スピーディーに契約締結することができるようになったことが、最もいい点だと考えています。

売主様に代わって、委任状による代理人として、評価証明書を取得するケースもありますが、23区では事前に電子署名のデータを登録し、都税事務所にて評価証明書の取得が可能となりました。

以前は、委任状のみ署名・押印済みの書面を所有者様にいただく必要がありました。郵送や書類作成の時間が不要となり、非常に便利に感じています。

また、住宅ローンの本審査時に金融機関へ売買契約書や重要事項説明書を提出しますが、こちらも電子契約の書面で受け付けていただけます。私が業界に入ったころは、物件資料もメールで受け付けていただけず、書面を銀行に持ち込むか、数十枚の契約関係書類をFAXで提出していましたので、非常に便利になりました。

まとめ

電子契約は時間の節約や費用の圧縮につながり、非常に便利になりましたが、相手方仲介会社の対応や売主様・買主様のご事情によって、電子契約の利用ができない場合もありますので、利用の可否など事前に確認されるといいでしょう。

ご不明な点などございましたら、お気軽にお問い合わせください。
ご連絡、お待ちしております。

 

不動産流通システム【REDS】
小室 武稔(こむろ たけとし)
TEL 080-7564-4434
メール t.komuro@red-sys.jp

 

記事を執筆したエージェント

小室 武稔

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※2026年04月26日現在 本社・首都圏営業所の数値

※2026年04月26日現在 本社・首都圏営業所の数値

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    1 か月前

    不動産の売却と購入を両方お願い致しました。
    ご担当の小室様には依頼当時は先行して購入したりできることなどすら知らない知識レベルですが、丁寧に売り先行、買い先行なども教えて頂き依頼主の状況に応じて臨機応変に対応頂きました。
    結果売却も購入も予想通りに進み非常に満足です。サイトでは仲介手数料無料やなどの魅力が入口で気になる方は多いと思いますが、依頼した後のサポートが丁寧で迅速で非常に頼りになる会社様だと思います。
    知識がない方でも依頼主に寄り添った対応でアドバイス頂けますので、悩まれる方は是非ご相談頂くことをおすすめします。
    私もまたお世話になる機会がありましたらご依頼させて頂きます。
    本当にありがとうございました。

    1 か月前

    ご担当の堀さんに大変お世話になり、このたび無事に住宅を購入することができました。

    当初は、仲介手数料が比較的低額であることを知り、「知名度の高い最大手仲介会社と比べれば、サービス内容が多少見劣りするのもやむを得ないだろう」と考えたうえで問い合わせましたが、実際には、これ以上望みようのない素晴らしいサポートを頂きました。

    内覧については、何度もお時間をいただくのが心苦しく感じておりましたが、堀さんから「納得したうえで購入された方が良いから」と何度も内覧を勧めていただき、その都度丁寧にお付き合い頂きました。疑問点にも一つひとつ真摯にお答えいただき、安心して検討を重ねることができました。

    また、売主側から提示された資料や条件についても、細部まで目を通したうえで注意すべき点を的確にご指摘くださり、大変心強く感じました。最終的には、「堀さんが買って良いと言っている物件であれば問題無い」という考え方に至りました。

    検討していた物件が金融機関の融資を受けにくいことが判明した際には、複数の銀行へお問い合わせいただき、最終的には融資可能な金融機関を見つけてくださり、担当者の方との調整まで行っていただきました。

    加えて、私どもが40年以上前の施工時の情報について関心を持ち問い合わせた際には、施工を担当したゼネコンにまで問い合わせて確認を取って頂き、懸念点を解消してくださいました。

    振り返りますと、どの場面を取っても、堀さんがご担当でなければ、途中で購入を諦めていたのではないかと思います。

    このように書くと、堀さんが検討者が購入するように仕向けるやり手営業マンという風にも読めるかも知れませんが、実際にはこちらが検討を棚上げしていた時期には検討を促されるようなことは全く無く、こちらがサポートを必要とする時だけ必要なサポート頂いたように思います。ですので大変納得感を持って住宅を購入することができました。

    不動産の購入を検討されている方には強くお勧めしたいと思います。また私自身、引き続き不動産の売買を検討することがあれば、ぜひまた堀さんのお世話になれればと考えています。

    5 か月前

    自宅(中古戸建て)の売却でお世話になりました。

    まず何よりも、営業(小室様)の方に、超丁寧&超迅速&超親身なご対応を頂き、★5では足りないです!!

    当方、介護や仕事や新居(二世帯住宅)の建築対応や仮住まいへの引越しで日々バタバタしてしまい、必要な物を紛失してしまったり、諸対応が遅くなってしまったり、、、と、色々ご迷惑をお掛けしてしまいましたが、都度、豊富な専門知識で臨機応変に気持ちの良いご対応を頂き、本当に心強かったです。感謝しかありません。

    隅々まで行き届いたサービスにも関わらず、仲介手数料は他社様の半額以下という、申し訳なくなるほどありがたい内容でした。

    また、買主様も先方の仲介業者様も素晴らしい方々で、非常に恵まれたお取引ができました。

    こだわりを詰め込んだ思い入れのある注文自宅でしが、まさにそのこだわりを気に入って頂けた買主様に引き合わせて頂き、ご購入頂く事ができ、大変嬉しく思っております。

    また何かありましたら、絶対REDS様にお願いしますし、お友達に不動産取引を検討している人がいたら、全力で勧めようと思います!

    もういくら御礼を言っても足りないです!
    本当に本当にありがとうございました!!

    4 か月前

    担当して頂いた 菅原さん には約1年程お世話になりました。

    不動産のことはもちろん、法律の事などとても知識が豊富な方で色々な事を教わり勉強になりました。些細な質問にも的確でわかりやすくお返事を下さるとても親切な方でした。家探しに疲弊していた時も、とくに営業電話などもなく私達のペースに合わせて頂き本当に助かりました。都内・神奈川県と私達夫婦のわがままにも付き合って頂き、ありがとうございました。

    決済も無事に終わり、念願のマイホームを購入する事ができました。

    とても信頼のできる不動産屋さんです!
    また機会があれば、宜しくお願い致します。

    3 か月前

    中古マンションの購入を検討し始めて約1年、10軒ほどの内見に根気強く同行してくださった担当の山崎さんには、本当にお世話になりました。
    契約を急かされるようなことは一切なく、漠然としていた条件も山崎さんに相談を重ねるうちに、自分たちの中で明確にまとまっていきました。おかげさまで、心から納得して大きな決断ができました。
    巧みな営業トークというよりも、知りたいことに対してメリット・デメリットを隠さず正直に答えてくださる姿勢に、深い信頼を寄せることができました。レスポンスの速さも抜群で、こちらが「ちゃんと休めているかな?」と心配になってしまうほど(笑)。素敵なご縁をいただき、心から感謝しています。