关于个人信息保护方针PRIVACY POLICY

不动产流通系统株式会社（以下简称“本公司”）认为，妥善保护客户及员工的个人信息是本公司应尽的社会责任。为此，本公司制定如下个人信息保护方针，并予以遵守。

1

遵守法律法规

本公司遵守有关个人信息保护的日本法律法规及其他相关规范，并持续对本方针进行审查与改进。

2

使用目的

本公司在获取个人信息时，将在以下范围内进行使用：

• 1. 本公司及相关企业之间，以及与客户之间的业务联系
• 2. 提供不动产买卖、租赁、管理等相关服务
• 3. 通过邮寄、电话、电子邮件等方式开展上述服务的介绍及营销活动
• 4. 对网站访问情况进行统计分析，并生成无法识别个人的信息数据
• 5. 广告投放及其效果测量与优化

如需将个人信息用于上述目的以外的用途，本公司将在获取信息时事先明确说明其使用目的。

3

个人信息的获取与使用

本公司将以合法、公正的方式获取个人信息，并仅在业务所需范围内进行使用。

4

安全管理措施

本公司为防止个人信息的泄露、丢失或损毁，将采取组织性、人员性、物理性及技术性等必要且适当的安全管理措施，确保个人信息得到妥善管理。

5

个人信息的公开、更正、停止使用等

如本人提出对其个人信息的公开、更正、停止使用或删除等请求，本公司将在确认申请人为本人后，依据法律规定及时、适当地予以处理。有关具体办理方式，请联系下方咨询窗口。

6

向第三方提供

除法律法规另有规定或取得本人同意外，本公司不会向第三方提供个人信息。但在以下情况下除外：

• 1. 为保护个人生命、身体或财产安全，在难以取得本人同意的情况下
• 2. 为促进公共卫生或儿童健康成长，在难以取得本人同意的情况下
• 3. 国家机关、地方公共团体或其委托机构依法执行公务，且取得本人同意可能妨碍该公务执行时

7

关于信息的外部传输

本公司为进行广告投放、效果测量及优化，可能将客户信息发送至以下外部服务提供商，并有可能与其持有的信息进行匹配，作为个人数据使用。

【传输信息内容】
经哈希处理的个人信息（电子邮件地址、电话号码等）、网站行为记录、广告标识符、IP地址

【接收方及目的】

8

管理体制

本公司设立个人信息管理责任人，并对员工进行教育培训，以确保个人信息的妥善管理。

9

方针的修订

本公司将根据需要对本方针进行修订，并在公司网站上予以公布。

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关于外部网站

对于本公司网站链接的其他网站中个人信息的保护情况，本公司不承担任何责任。