こんにちは、REDSリフォームの沢井です。

 

今回は分譲マンションでリフォーム工事を行うために必要な事前の工事届について書いてみたいと思います。

 

一戸建てとは違い、分譲マンションの場合は「ひとつ屋根の下」にたくさんの人が住んでいるため、リフォーム工事を行う場合は理事会への事前申請が必要です。これは分譲マンションのリフォーム工事は「管理規約」に則って進める必要があるためなのですが、専有部分である自分の部屋をリフォームする場合でも、管理組合に事前に工事の申請を行う理由は大きく2つあります。

 

リフォーム工事を行う場合、共用部分を区分所有者の意思で改変することは認められません。部屋の天井、床、壁についても構造躯体部分は共用部分となります。また、意外かもしれませんが、窓枠や窓ガラス、網戸も共用部分です。工事の範囲や内容が規約に違反していないかを管理組合がチェックするために事前申請が必要となるのです。

 

また、工事業者が共用部分を出入りしたり、作業に伴い騒音が発生するなど、近隣の居住者の生活に少なからず影響が出ることが予想されます。

最近ではコロナ禍の影響で、その対策を求められたり工事自体の延期を希望されるケースがありますので慎重な対応が必要です。

工事の事前申請が承認された後、その申請書の写しが共用部に掲示されます。いつ、どの部屋でどんな工事が行われるかをあらかじめ周知することで、近隣からの苦情を未然に防ぐことができます。

 


工事の事前申請をする際は、申請書(通常の場合、管理組合指定の書式があります。)に区分所有者の記名押印のうえ工事の内容や工事期間、工事施工者名とその連絡先などを記載して設計図・仕様書・工程表などの必要書類を添付し管理組合の理事長(理事会)に提出する必要があります。

リフォーム工事は理事長の承認があるまで実施できず、その承認は原則としてマンション管理組合の理事会決議が必要になります。そのため管理組合によっては、承認が下りるまでには2週間から1か月以上を要する事があります。そのため、この申請は工事着手の一定期間以前に提出するように定められている場合がありますので注意が必要です。

この申請を行わなかったり、正式に承認が下りる前に工事を実施した場合には、管理組合から工事の差止めや原状回復の措置を求められることもありますので、余裕をもったスケジュールを組んだ方がいいでしょう。

ただし、軽微な工事の場合には許可の判断は理事長に委ねられている管理組合もあります。

しかし、いずれの場合でもリフォーム工事を検討する場合には、できるだけ早めに理事長(理事会)や管理会社に相談するようにしましょう。

 


ここで一口メモです。

「躯体コンクリートは共用部分なので、穴をあけてはダメです」と言われることがあります。

もっともらしく聞こえますが、実はこれは必ずしも正しいとは言えません。

国土交通省が示している最新のマンション標準管理規約コメントでは「鉄筋を探査すれば躯体コンクリートへの穴あけは可」ということを前提としています。

この部分は最近の改正で新たに追加されたため、ただ単に管理会社のフロントさんや理事長が知らないだけ、という可能性もあります。

マンションによっては管理規約等で明確にコンクリートへの穴あけを禁止しているケースもあるかもしれませんが、どうしても穴あけが必要な場合は、この点について管理会社や理事長(理事会)に確認してみても良いかもしれません。

 

 

時間と手間のかかる工事の届け出ですが、REDSリフォームではその手続きのほぼ全てを代行して行いますので、まずは大まかな工事の内容が決まりましたら安心して次のステップへ進んでください。

 

 

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